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Benefícios
Veja os principais benefícios do sistema de workflow e BPM do Ploomes
Elimine as falhas em seus processos
Automações não permitem esquecimentos ou falta de dados. Elimine a dependência da memória das pessoas e, assim, falhas processuais.
Ganhe visibilidade dos processos
Informações antes espalhadas em post-its, e-mails e Whatsapp agora estarão centralizadas em um único ambiente, permitindo visibilidade gerencial do andamento de cada processo.
Evite atrasos. Defina prazos
Lembretes e cobranças automáticos garantem processos mais previsíveis e sem atrasos.
Atribuição automática de tarefas
Processos complexos, quanto automatizados, sabem o que deve ser feito, por quem e quando. Tarefas automáticas tiram a dependência da memória de colaboradores, garantindo integridade e eficiência.
Simplifique a rotina de trabalho
Colaboradores trabalham melhor e mais felizes quando é fácil de se enxergar o que e quando precisa ser feito.
Alcance a previsibilidade
Processos controlados são, também, previsíveis. Com o sistema de gerenciamento de processos (business process management), é possível estimar resultados e deadlines para o cumprimento de metas.
Produto
Confira algumas das funcionalidades que compõem a automação de documentos.
Personalização do workflow
Criação de múltiplos workflows com formulários, campos, ícones, nomenclaturas, regras e fluxos de aprovação personalizados.
Automações
Ações automáticas programadas com gatilhos e ações definidas (IFTTT). As automações podem ser ativadas a partir de movimentações no workflow, criações, alterações ou por definição de tempo.
Checklists
Definição de listas (ligadas a condicionais) de ações e campos obrigatórios para o avanço no workflow.
Níveis de acesso
Controle de permissões de cada usuário, incluindo criação, edição, visualização e exclusão de dados.
Serviços
Nossos serviços são disponibilizados para oferecer a você a melhor experiência de uso possível com o Ploomes
Implementação consultiva
Você conhece seus processos, nós, a tecnologia. Juntos, implementamos o Ploomes com suporte e treinamento. Nossa equipe multidisciplinar é o nosso diferencial.
Suporte recorrente
Chat online para esclarecimento de dúvidas e auxílio aos usuários. Para contas que exigem maior proximidade, oferecemos a possibilidade de contratação do suporte premium com atendimento personalizado..
Projetos
Equipe formada por analistas de negócios, arquitetos de solução e desenvolvedores, com a função de ativar o potencial do Ploomes em sua empresa através do desenvolvimento de novas integrações, aplicações e funcionalidades.