Benefícios
Veja os principais benefícios da automação de documentos do Ploomes.
Elimine as falhas em seus processos
Automações não permitem esquecimentos ou falta de dados. Elimine a dependência da memória das pessoas e, assim, falhas processuais.
Ganhe visibilidade dos processos
Informações antes espalhadas em post-its, e-mails e Whatsapp agora estarão centralizadas em um único ambiente, permitindo visibilidade gerencial do andamento de cada processo.
Gerenciamento de clientes ativos para fidelização
Determine regras de relacionamento e alertas a usuários para ameaças de inativação, quebras de ciclo ou vigências próximas.
Atribuição automática de tarefas
Processos complexos, quanto automatizados, sabem o que deve ser feito, por quem e quando. Tarefas automáticas tiram a dependência da memória de colaboradores, garantindo integridade e eficiência.
Retrabalho de clientes perdidos ou não convertidos
Clientes inativos, quando bem geridos, podem ser a fonte mais rentável de geração de leads. Uma gestão de carteira automatizada mantém o vendedor próximo de cada caso, gerando assim a reabertura de oportunidades.
Segmentações avançadas
Divida e aplique filtros na carteira para a geração de listas para ações de marketing.
Produto
Confira algumas das funcionalidades que compõem a automação de documentos.
Eliminação de erros em contratos e documentos
Erros, como de digitação ou de cálculo, são inevitáveis na geração manual de contratos e documentos. A automação de seus modelos elimina estes erros.
Notificação ao vendedor quando o cliente acessa o documento enviado
Ser avisado a cada vez que um cliente abre um contrato (ou demais documentos enviados) é uma poderoso artifício para o vendedor, que poderá definir suas ações e follow-ups com mais assertividade.
Redução do tempo gasto na geração de contratos e documentos
Quanto tempo seus colaboradores gastam gerando contratos e documentos? A automação de seus modelos acelera esta atividade, liberando tempo dos profissionais para o foco em atividades de fato rentáveis.
Níveis de acesso de visão e edição
Defina quem pode gerar, alterar ou visualizar cada tipo de documento. Crie também fluxos de aprovação para que configurações, valores ou descontos específicos sejam controlados.
Serviços
Nossos serviços são disponibilizados para oferecer a você a melhor experiência de uso possível com o Ploomes
Implementação consultiva
Você conhece seus processos, nós, a tecnologia. Juntos, implementamos o Ploomes com suporte e treinamento. Nossa equipe multidisciplinar é o nosso diferencial.
Suporte recorrente
Chat online para esclarecimento de dúvidas e auxílio aos usuários. Para contas que exigem maior proximidade, oferecemos a possibilidade de contratação do suporte premium com atendimento personalizado..
Projetos
Equipe formada por analistas de negócios, arquitetos de solução e desenvolvedores, com a função de ativar o potencial do Ploomes em sua empresa através do desenvolvimento de novas integrações, aplicações e funcionalidades.