Automação de documentos

Gere documentos, contratos e termos em minutos e sem erros com a automatização de documentos

Agilize e padronize a geração de documentos

Maior produtividade

Economize tempo na geração, envio e assinatura de documentos.

Uso de templates

Torne sua operação mais produtiva com templates para documentos diversos armazenados de forma segura e organizada.

Gestão de documentos

Guarde e controle documentos, assim como prazos, renovações e históricos relacionados a estes.

Clientes

Veja o que os clientes têm a dizer sobre a automação de documentos do Ploomes.

“O Ploomes possibilitou uma gestão de contratos que nenhuma solução foi capaz de oferecer.”

André Lima

CEO

,

Fast Medicamentos

“O Ploomes trouxe para a Workmob, hoje, um tempo médio para uma proposta de 3 a 4 minutos.”

Ricardo Fernandes

,

diretor comercial da Workmob

“A minha conversão de vendas aumentou bastante e a proposta que foi personalizada para mim agregou muito para meus clientes, passando mais confiança.”

Vinicius Rocha

,

proprietário da Felsen Fit

Benefícios

Veja os principais benefícios da automação de documentos do Ploomes.

Eliminação de erros em contratos e documentos

Erros, como de digitação ou de cálculo, são inevitáveis na geração manual de contratos e termos. A automação de documentos elimina estes erros.

Notificação ao vendedor quando o cliente acessa o documento enviado

Ser avisado a cada vez que um cliente abre um contrato (ou demais documentos enviados) é uma poderoso artifício para o vendedor, que poderá definir suas ações e follow-ups com mais assertividade.

Redução do tempo gasto na geração de contratos e documentos

Quanto tempo seus colaboradores gastam gerando contratos e documentos? A automação de documentos acelera esta atividade, liberando tempo dos profissionais para o foco em atividades de fato rentáveis.

Níveis de acesso de visão e edição

Defina quem pode gerar, alterar ou visualizar cada tipo de documento. Crie também fluxos de aprovação para que configurações, valores ou descontos específicos sejam controlados.

Benefícios da automação de documentos do Ploomes:

Eliminação de erros em contratos e documentos.

Notificação ao vendedor quando o cliente acessa o documento enviado.

Redução do tempo gasto na geração de contratos e documentos.

Níveis de acesso de visão e edição.

Produto

Confira algumas das funcionalidades que compõem a automação de documentos.

Eliminação de erros em contratos e documentos

Erros, como de digitação ou de cálculo, são inevitáveis na geração manual de contratos e documentos. A automação de seus modelos elimina estes erros.

Notificação ao vendedor quando o cliente acessa o documento enviado

Ser avisado a cada vez que um cliente abre um contrato (ou demais documentos enviados) é uma poderoso artifício para o vendedor, que poderá definir suas ações e follow-ups com mais assertividade.

Redução do tempo gasto na geração de contratos e documentos

Quanto tempo seus colaboradores gastam gerando contratos e documentos? A automação de seus modelos acelera esta atividade, liberando tempo dos profissionais para o foco em atividades de fato rentáveis.

Níveis de acesso de visão e edição

Defina quem pode gerar, alterar ou visualizar cada tipo de documento. Crie também fluxos de aprovação para que configurações, valores ou descontos específicos sejam controlados.

Features da automação de documentos do Ploomes:

Eliminação de erros em contratos e documentos.

Notificação ao vendedor quando o cliente acessa o documento enviado.

Redução do tempo gasto na geração de contratos e documentos.

Níveis de acesso de visão e edição.

Serviços

Nossos serviços são disponibilizados para oferecer a você a melhor experiência de uso possível com o Ploomes.

Implementação consultiva

Você conhece seus processos. Nós, a tecnologia. Juntos, realizamos a implementação do Ploomes, oferecendo o suporte e treinamento necessários. Uma equipe multidisciplinar com alto nível de excelência é um de nossos principais diferenciais.

Suporte recorrente

Chat online para esclarecimento de dúvidas e auxílio aos usuários. Para contas que exigem maior proximidade, oferecemos a possibilidade de contratação do suporte premium para atendimentos personalizados.

Projetos

Equipe formada por analistas de negócios, arquitetos de solução e desenvolvedores, com a função de ativar o potencial do Ploomes em sua empresa através do desenvolvimento de novas integrações, aplicações e funcionalidades.

Ganhe produtividade com a automação de documentos do Ploomes